Tipps für eine erfolgreiche Arbeit im Home Office
Sollten Sie auch zum Personenkreis gehören die nun anlassbezogen (Corona Maßnahmen) und daher mir kurzer Vorlaufzeit im Home Office arbeiten, hier ein paar Tipps, die Ihnen die Startphase im Home Office erleichtern sollen:
Klären Sie vorab folgende Punkte mit Ihrer Führungskraft / Ihren MitarbeiterInnen / Ihren KollegInnen
- Konkrete Aufgaben und Erwartungen, mit Endtermine von Aufgaben bzw. Teilaufgaben und Fortschrittsbericht (wann, wie oft und wie detailleirt)
- Übertragene Entscheidungsbefugnisse
- Welche Personen / Ressourcen stehen zur Verfügung
- Verfügbarkeit: zu welchen Zeiten, über welche Medien, Reaktionszeit (bis wann erfolgt eine Rückmeldung und über welchen Kanal), ggf Termine für Online Meetings
- Tools: Zugriff Firmennetzwerk, welche Hardware, Software darf für Home Office genutzt werden, Achtung Sicherheitsaspekt
- Mit dem Berufsleben in Verbindung bleiben: Kommunikationstools mit Führungskräften / KollegInnen / MitarbeiterInnen / KundInnen für berufliche, aber auch soziale Themen …
Richten Sie Ihren Home Office Arbeitsplatz (Büro / Nische) so gut wie möglich ergonomisch ein
- Den Monitor parallel zum Fenster stellen.
- Abstand Kopf/Auge zum Bildschirm sollte ca 50-70 cm betragen.
- Ideale Sitzposition: rechter Winkel von Oberarm zu Unterarm beim Auflegen des Unterarmes auf die Tischplatte, sowie rechter Winkel von Ober- zu Unterschenkel und Unterschenkel zu Fuß.
- Für gute Beleuchtung ohne Schattenbildung oder Blendung sorgen.
Strukturieren Sie Ihren Arbeitstag
- Arbeitszeiten festlegen: planen Sie Phasen für Arbeitszeit und Freizeit und grenzen Sie diese zeitlich und / oder örtlich voneinander ab. Teilen Sie dies Ihrem Umfeld mit. Im Home Office sind private Ablenkungen größer, die leichter zu einer Durchmischung Arbeits- und Privatleben und daher ineffizientem Arbeiten führen.
- Erstellen Sie einen Aufgabenliste und priorisieren Sie diese (zB wichtige und dringende Aufgaben – sofort selbst erledigen, wichtig und nicht dringend – Termin fixieren, nicht wichtig und dringend – wenn möglich delegieren, nicht wichtig und nicht dringend – erledingen wenn Zeit ist). Ordnen Sie die priorisierten Aufgaben den Tagen zu (zB im Outlook) an denen Sie die Aufgaben bearbeiten möchten.
- Planung Sie in Ihre Arbeitszeit auch Zeiten für Unerwartetes und Kreatives ein. Verwenden Sie 60 % Ihrer Arbeitszeit für geplante Themen. Halten Sie 20 % für unerwartete Themen und 20 % für kreative Themen frei.
- Achten Sie auf ausreichende Pausen. Planen Sie die Pausen idealerweise nach Abschluss eines Arbeitspaketes ein.
- Halten Sie Ihre sozialen beruflichen (und privaten) Kontakte weiter über Telefon / Online Tools aufrecht.
Natürlich sind dies nur Anregungen. Allerdings können diese Learnings – für die Zeit „nach Corona“ – auch in die tägliche Praxis übertragen werden.
Jedenfalls ist wichtig: seien Sie achtsam und reflektieren Sie, was sich für Sie gut oder nicht so gut anfühlt. Adaptieren Sie Ihre Home Office Situation, sowie Planung entsprechend und klären Sie dies ggf auch mit Ihrer Führungskraft.
Als Auditorin für das „Audit Beruf und Familie“ hier zusätzliche Tipps für Home Office und Kinderbetreuung, sowie Meisterung der Herausforderungen von Beruf und Familie (FBG)
Zusätzliche Tipps für die Kombination von Home-Office & Kinderbetreuung:
- Teilen Sie den Tag im Home Office in abwechselnde Phasen ein. Auf eine halbe Stunde bis Stunde Arbeit folgt eine entsprechend definierte, arbeitsfreie Zeit für das Kind oder die Kinder. Wichtig ist, in jeder Phase sich zu fokussieren.
- Abhängig vom Alter des Kindes: Beziehen Sie das Kind in die Situation mit ein und klären über den Tagesablauf auf.
- Verlagern Sie die Arbeit mehr in die Tagesrandzeiten. Lassen Sie die Kinder ein wenig ausschlafen und erledigen dafür schon zwei Stunden Arbeit in der Früh. Nutzen Sie andererseits die Zeit am späten Nachmittag und Abend ab 18 oder 19 Uhr, um nochmals konzentriert in den Job einzusteigen Insgesamt lassen sich vier bis fünf Stunden fokussierter Arbeit pro Tag erreichen.
Tipps für die Meisterung der Herausforderungen von Beruf und Familie (FBG)
Viel Erfolg bei der Umsetzung, achten Sie auf sich und bleiben Sie gesund!